Polityka prywatności serwisu Petycje Magna Polonia

Data aktualizacji: 8 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu petycji Magna Polonia jest Fundacja Magna Polonia, ul. Szkolna 95, 42-267 Suszec, KRS: 0000743641, NIP: 2220912514, REGON: 380972964, zwana dalej „Fundacją”. Kontakt w sprawach danych osobowych i zgód: [email protected]. Polityka dotyczy serwisu dostępnego pod adresem magnapolonia.org/petycje/, a także pod adresem petycje.magnapolonia.org, jeżeli zostanie on uruchomiony jako alternatywny adres serwisu. Dotyczy formularzy poparcia petycji, formularza zapisu na wiadomości Fundacji i korespondencji związanej z tymi działaniami.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Podczas popierania petycji zbieramy imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator popieranej petycji, datę zgłoszenia i potwierdzenia, stan weryfikacji adresu oraz informacje o udzielonych zgodach. Linki potwierdzające są jednorazowe i mają ograniczony czas ważności. Przy zapisie na wiadomości Fundacji zbieramy adres e-mail, treść i wersję zgody, daty jej potwierdzenia lub wycofania oraz informację o źródle zapisu. Nie wymagamy adresu pocztowego ani numeru telefonu do poparcia petycji. Ze względów bezpieczeństwa system może krótkotrwale wykorzystywać dane techniczne połączenia, w tym adres IP i identyfikatory zabezpieczające przed spamem. Dane techniczne mogą też występować w logach serwera, usług pocztowych i zabezpieczeń. Szczegółowy czas retencji tych logów wynika z konfiguracji usług infrastrukturalnych.

3. Cele i podstawy prawne

Zarejestrowanie i weryfikacja poparcia: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez świadome poparcie określonej petycji. Podpis jest weryfikowany przez potwierdzenie adresu e-mail. Bez przekazania wymaganych danych nie można odnotować poparcia.
Poparcie, z którego mogą wynikać poglądy polityczne lub przekonania religijne: dodatkowo art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna, odrębna zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii, jeśli mają one zastosowanie do konkretnej petycji.
Wysyłanie informacji o działalności statutowej, nowych petycjach i apelach o darowizny: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osobna, dobrowolna zgoda na komunikację elektroniczną, udzielana i potwierdzana niezależnie od poparcia petycji; w zakresie wymaganym prawem uwzględniamy także art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
Bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i ochrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na ochronie formularzy, wiarygodności liczby podpisów i możliwości wykazania prawidłowości działań.
Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. przy realizacji żądań osób, których dane dotyczą.

4. Rozdzielenie podpisu i zapisu na wiadomości

Poparcie petycji nie oznacza zgody na otrzymywanie wiadomości o innych działaniach Fundacji ani próśb o darowizny. Taką zgodę można wyrazić jedynie przez osobny, domyślnie niezaznaczony checkbox oraz niezależne potwierdzenie w wiadomości e-mail. Jeżeli użytkownik nie wyrazi zgody, jego adres nie jest dodawany do listy GetResponse z tytułu podpisu. Fundacja może wysłać e-maile techniczne niezbędne do obsługi podjętej przez użytkownika czynności, w szczególności link weryfikacyjny oraz potwierdzenie przyjęcia poparcia. Wiadomości te nie są równoznaczne z zapisaniem na listę informacyjną.

5. Komu udostępniamy dane?

Dane mogą być przetwarzane przez upoważniony personel Fundacji i dostawców wspierających działanie serwisu: firmę hostingową, operatorów serwera pocztowego, usługi zabezpieczające ruch i administratorów infrastruktury technicznej. Osobom, które odrębnie potwierdziły zgodę na wiadomości Fundacji, obsługę mailingu zapewnia GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, działająca jako podmiot przetwarzający w zakresie udostępnionej usługi. Do listy „Petycje” przekazujemy adres e-mail; nie przekazujemy imienia, nazwiska ani informacji o konkretnie podpisanych petycjach. Jeżeli wymaga tego prawo, dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom. Dostawcy usług mogą posługiwać się dalszymi podmiotami przetwarzającymi na warunkach zawartych z Fundacją umów.

6. Czy podpisy są publiczne?

Nie. Publicznie prezentujemy wyłącznie zbiorczą liczbę potwierdzonych podpisów. Fundacja Magna Polonia jest formalnym wnioskodawcą kierującym petycję do jej adresata; co do zasady nie ujawniamy list imiennych osób popierających ani ich adresów e-mail. Każda zmiana tej zasady wymagałaby osobnego poinformowania oraz odpowiedniej podstawy prawnej.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres uzasadniony celami, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz konieczności ochrony prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Magna Polonia. Dane osób popierających petycje przechowujemy przez okres prowadzenia danej inicjatywy, jej rozpatrywania przez właściwe instytucje oraz podejmowania związanych z nią działań następczych. Dane te mogą być również przechowywane w celu dokumentowania przebiegu i wyników inicjatywy, weryfikacji autentyczności udzielonego poparcia oraz ochrony praw Fundacji. Po zakończeniu petycji okresowo, nie rzadziej niż raz w roku, weryfikujemy zasadność dalszego przechowywania danych. Gdy ustaną cele uzasadniające ich przetwarzanie, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że przepisy prawa lub inna właściwa podstawa prawna uzasadniają ich dalsze przechowywanie. Dane osób, które wyraziły odrębną zgodę na otrzymywanie wiadomości od Fundacji, przechowujemy przez okres obowiązywania tej zgody i prowadzenia objętej nią komunikacji. Dotyczy to w szczególności informacji o działalności statutowej Fundacji, nowych petycjach, inicjatywach społecznych oraz możliwościach wsparcia jej działalności, w tym apelach o darowizny. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co skutkuje zaprzestaniem przesyłania takich wiadomości. W niezbędnym zakresie możemy zachować dokumentację udzielonych i wycofanych zgód w celu wykazania zgodności z przepisami prawa. Zgłoszenia niepotwierdzone są usuwane po upływie 7 dni w ramach okresowego porządkowania bazy danych. Linki służące do potwierdzania podpisów i zgód pozostają ważne przez 48 godzin. Każda osoba może w dowolnym momencie wystąpić o wycofanie zgody, usunięcie swoich danych lub ograniczenie ich przetwarzania, zgodnie z zasadami określonymi w RODO. Żądania można

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przewidzianych prawem przypadkach również przeniesienia danych. Może w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, może zgłosić sprzeciw w przewidzianych prawem przypadkach. Żądania prosimy przesyłać na [email protected]. Wypisanie z wiadomości Fundacji jest możliwe również przez odnośnik rezygnacji lub panel potwierdzenia wypisania. Cofnięcie zgody mailingowej nie usuwa automatycznie wcześniej udzielonego poparcia petycji; usunięcie poparcia można zgłosić osobno. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy w systemie petycji decyzji wywołujących wobec podpisujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opierając się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. W systemie mogą działać automatyczne mechanizmy technicznej weryfikacji podpisów, ograniczania wielokrotnych zgłoszeń i zabezpieczenia przed spamem. Narzędzie mailingowe może przetwarzać dane o doręczeniach i interakcjach z korespondencją w zakresie funkcji aktywowanych na koncie Fundacji.

10. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis może korzystać z niezbędnych plików cookies i podobnych mechanizmów technicznych służących prawidłowemu działaniu formularzy, bezpieczeństwu oraz ochronie przed nadużyciami. Inne technologie, w szczególności analityczne lub marketingowe, powinny być uruchamiane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami i z wymaganymi zgodami. Zakres wykorzystywanych cookies zależy również od konfiguracji WordPressa, hostingu, Cloudflare oraz aktywnych usług zewnętrznych. Użytkownik może zarządzać cookies przez przeglądarkę i dostępne na stronie narzędzia ustawień prywatności.

11. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Usługodawcy, z których korzystamy, mogą angażować podwykonawców spoza EOG. Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG, powinno ono nastąpić z wykorzystaniem wymaganych przez RODO zabezpieczeń, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Szczegółów dotyczących odbiorców i zabezpieczeń można zażądać, kontaktując się z Fundacją.

12. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów, funkcjonalności serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie i oznaczona datą aktualizacji.